Дві хвилини з конструктором

Процеси у вигляді карток, діаграма, відкрита в конструкторі, налаштування умови та погодження, додавання конектора й кроку-дії та відстеження запущеної заявки на її діаграмі.

Конструктор, яким справді користуються

Жодної таблиці кроків і жодної нотації BPMN, яку треба вивчати. Клацніть крок у палітрі — і він додасться після виділеного; перетягніть його на стрілку — і він стане між кроками; потягніть від точки, щоб намалювати стрілку самостійно. Погодження має виходи Yes або No, умова розгалужує процес за значенням поля, кілька стрілок з одного кроку виконуються паралельно, а Join чекає на завершення всіх. Tidy up упорядкує діаграму за вас.

Відрядження: погодження, наказ про відрядження, а далі паралельно — аванс і квитки.

Хто виконує крок

Ініціатор, його керівник, керівник його підрозділу, група користувачів, посада, конкретна людина — або той, на кого вказує поле заявки, наприклад наставник, обраний для новачка. Якщо крок отримують кілька людей, його виконує будь-хто з них. Термін відраховується від сьогодні або від дати із заявки: «за два дні до початку відрядження».

Заявки з власними полями

Заявка — це один універсальний документ. Кожен процес додає до неї свої поля за допомогою властивостей Odoo — сума, місце призначення, дати, вибір зі списку — без жодної розробки. Заявка показує, на якому вона етапі, на кого чекає і всі вже ухвалені рішення; люди виконують свій крок із заявки, чаттера або меню дій на верхній панелі.

Усі процеси як на долоні

Процеси відкриваються у вигляді карток із зображенням діаграми, яке оновлюється щоразу, коли діаграму зберігають. Запущена заявка рухається за тією версією, з якою її розпочали, тож діаграму можна будь-коли змінити й опублікувати знову; картка підказує, коли є зміни, що очікують публікації.

Запуск із будь-якого місця в Odoo

Кнопка на верхній панелі, поруч із діями, відкриває каталог процесів, які співробітник може запустити, згрупованих за категоріями. Вибір процесу відкриває нову заявку. Назви процесів та їхніх кроків, інструкції й сповіщення перекладаються в конструкторі, тож кожен читає їх своєю мовою.

Більше, ніж погодження

• Будь-який документ Odoo. Прив’яжіть процес до моделі — контакту, замовлення на продаж, замовлення на купівлю — і запускайте його з меню Action запису. Умови, терміни та виконавці зчитують поля документа.
• Серверні дії як кроки: Odoo щось підтверджує, створює або оновлює, коли процес доходить до цього кроку.
• Кроки-конектори публікують повідомлення в канал Slack або чат Telegram чи надсилають JSON у будь-який вебсервіс і зберігають його відповідь; у разі збою процес може піти окремою стрілкою Error. Вони виконуються у фоновому режимі й ніколи не затримують користувача.
• Значення в текстах. В інструкції та повідомлення можна підставляти значення в подвійних фігурних дужках: суму заявки, назву документа, відповідь вебсервісу.
• Дані процесу. Кроки зберігають значення, які зчитують подальші умови, зокрема рішення й коментар кожного погодження.

Доступ

Співробітники бачать опубліковані процеси, які вони можуть запускати, власні заявки, заявки своїх підлеглих і ті, що очікують на них. Група Process administrator малює процеси й бачить усі заявки. Токени та адреси конекторів бачать лише адміністратори Odoo.

Корисно знати

• Залежить лише від Discuss та Employees; працює на Community та Enterprise.
• Умови — це короткі вирази Python над полями; конструктор пропонує поля для вибору клацанням, тож вводити їх вручну доводиться рідко.
• Для Slack і Telegram потрібен власний токен бота; третім сторонам нічого не надсилається.
• Інтерфейс англійською та українською мовами.

Запитання та підтримка: info@many2one.online